Kuntokompassin suoramarkkinointi- ja tapahtumarekisterin tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 26.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

SHW Training Oy (Kuntokompassi) Y-tunnus: 2349697-7, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Sähköposti: online@kuntokompassi.fi.

2. Rekisterin nimi

Kuntokompassin suoramarkkinointi- ja tapahtumarekisteri.

Rekisteri koskee uutiskirjeen tilaajia, webinaareihin ja maksuttomille kursseille ilmoittautuneita sekä henkilöitä, jotka ovat jättäneet yhteystietonsa yhteydenottolomakkeen, kampanjan, arvonnan tai ladattavan materiaalin kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Uutiskirjeen ja sähköisen markkinoinnin lähettäminen. Peruste: suostumus.
• Webinaarin tai kurssin järjestäminen, kuten kutsut, osallistumislinkit, tallenteet ja muistutukset. Peruste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimet.
• Yhteydenottopyyntöön vastaaminen ja tarjouksen tekeminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimet.
• Arvontojen ja kampanjoiden toteuttaminen. Peruste: osallistujan suostumus tai kampanjan säännöt.
• Markkinoinnin tulosten seuranta, kuten avausprosentit ja osallistujamäärät. Peruste: oikeutettu etu.

Sähköiseen suoramarkkinointiin kuluttajille pyydämme aina etukäteen suostumuksen. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa.

Kurssin seurantatiedot. Jos tallennat kurssilla omaan seurantaasi tietoja, kuten painon, kehon mittoja tai muutoskuvia, käsittelemme niitä nimenomaisen suostumuksesi perusteella ja vain kurssin toteuttamiseksi. Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä muutoskuvia julkaista ilman erillistä lupaasi.

4. Henkilötietoryhmät

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä paikkakunta tai lähin toimipiste
• Kiinnostuksen kohteet, jos annat ne, esimerkiksi personal training, fysioterapia tai verkkovalmennus
• Tapahtumatiedot: ilmoittautumiset ja osallistuminen webinaareihin ja kursseille
• Webinaarissa itse antamasi tiedot, kuten kysymykset ja chat-viestit
• Markkinointisuostumukset ja -kiellot sekä niiden ajankohdat
• Viestien avaus- ja klikkaustiedot

Webinaareissa ja kursseilla ei pyydetä terveystietoja. Joillakin kursseilla osallistuja voi kuitenkin halutessaan tallentaa omaan seurantaansa tietoja, kuten pituuden, painon, kehon mittoja tai muutoskuvia. Tallentaminen on vapaaehtoista, eikä se ole kurssille osallistumisen edellytys. Tietoja näkevät vain osallistuja itse ja kurssin ohjaaja.

5. Henkilötietojen säilytysaika

• Uutiskirjeen tilaajan tiedot: siihen asti, kunnes suostumus perutaan.
• Webinaari- ja kurssi-ilmoittautumiset: kolme vuotta tapahtumasta, ellet tilaa uutiskirjettä tai ryhdy asiakkaaksi.
• Yhteydenottopyynnöt ja tarjoukset: kolme vuotta, ellei asiakkuutta synny.
• Suostumuksia ja kieltoja koskevat tiedot: suostumuksen voimassaolon ajan ja kaksi vuotta sen jälkeen, jotta voimme osoittaa toimineemme lain mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lomakkeiden, ilmoittautumisten ja tilausten kautta. Avaus- ja osallistumistiedot syntyvät uutiskirje- ja webinaarityökaluissa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille näiden omaan markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme ja lukuumme seuraavat palveluntarjoajat:

• uutiskirje- ja markkinointityökalut
• webinaarialustat
• kurssi- ja verkko-oppimisalustat
• lomake- ja verkkosivualustat

Osa markkinointi- ja webinaarityökaluista voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä. Pääsy niihin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin niille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja käsittelysopimusten perusteella.

9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Markkinointia voidaan kohdentaa ilmoittamiesi kiinnostuksen kohteiden ja paikkakunnan perusteella. Kohdentamisesta ei aiheudu sinulle oikeusvaikutuksia. Automaattista päätöksentekoa ei käytetä.

10. Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja suoramarkkinointia (kielto-oikeus)

Voit kieltää suoramarkkinoinnin ja markkinoinnin kohdentamisen milloin tahansa. Voit perua tilauksen jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä tai ottamalla yhteyttä meihin online@kuntokompassi.fi Lisäksi voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

• Tarkastusoikeus: oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: oikeus pyytää tietojen poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: esimerkiksi silloin, kun tietojen oikeellisuus on kiistetty.
• Oikeus siirtää tiedot: oikeus saada itse toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus perua suostumus: voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

12. Yhteystiedot

Tätä selostetta ja oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen online@kuntokompassi.fi tai postitse osoitteeseen SHW Training Oy, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.