Kuntokompassin rekrytoinnin tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 26.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

SHW Training Oy (Kuntokompassi) Y-tunnus: 2349697-7, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Rekrytointia koskevat kysymykset: Mikko Kyyhkynen, mikko.kyyhkynen@kuntokompassi.fi.

2. Rekisterin nimi

Kuntokompassin rekrytointirekisteri.

Rekisteri koskee Kuntokompassin avoimiin työpaikkoihin hakeneita, avoimen hakemuksen jättäneitä ja muita rekrytoinnin yhteydessä meihin yhteydessä olleita henkilöitä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Hakijan soveltuvuuden arviointi ja valintaprosessin hoitaminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu.
Hakijoille viestiminen, kuten haastattelukutsut ja tieto valinnasta. Peruste: sopimusta edeltävät toimet.
Hakemusten säilyttäminen myöhempiä rekrytointeja varten. Peruste: hakijan suostumus.
Soveltuvuusarviointi ja suosittelijoiden haastattelu. Peruste: hakijan suostumus.

Käsittelyssä noudatetaan lisäksi lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004).

4. Henkilötietoryhmät

Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti ja paikkakunta
Hakemustiedot: hakemus, CV, koulutus, työkokemus, sertifikaatit ja ammattioikeudet
Valintaprosessin tiedot: haastattelumuistiinpanot ja arviot
Suosittelijoiden yhteystiedot ja heiltä saadut tiedot
Soveltuvuusarvioinnin tulokset, jos arviointi tehdään hakijan suostumuksella
Tieto valintapäätöksestä

5. Henkilötietojen säilytysaika

Hakemukset ja valintaprosessin tiedot: 24 kuukautta haun päättymisestä. Aika kattaa mahdolliset syrjintää koskevat vaatimukset.
Avoimet hakemukset: 24 kuukautta vastaanottamisesta.
Hakijan suostumuksella säilytetyt hakemukset: enintään 36 kuukautta.
Valitun hakijan tiedot: siirretään henkilöstörekisteriin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa hakijalta itseltään. Suosittelijoilta tietoja kysytään vain hakijan suostumuksella. Fysioterapeuttien ammattioikeudet tarkistetaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden julkisesta rekisteristä (Terhikki). Rekrytointipalvelun tai työnvälittäjän kautta tulleet tiedot saadaan kyseiseltä palvelulta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Hakemuksia käsittelevät rekrytointiin osallistuvat esihenkilöt ja HR. Tietoja ei luovuteta Kuntokompassin ulkopuolelle.

8. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Hakemukset säilytetään sähköisissä järjestelmissä. Pääsy niihin on rajattu henkilökohtaisin tunnuksin vain rekrytointiin osallistuville henkilöille.

9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekrytoinnissa ei käytetä automaattista päätöksentekoa. Valintapäätökset tekevät aina ihmiset.

10. Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja suoramarkkinointia (kielto-oikeus)

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Hakijoiden tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus: oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: voit perua hakemuksesi ja pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
Oikeus siirtää tiedot: oikeus saada itse toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
Oikeus perua suostumus: voit perua hakemuksen säilyttämistä tai soveltuvuusarviointia koskevan suostumuksen milloin tahansa.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

12. Yhteystiedot

Tätä selostetta ja oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen online@kuntokompassi.fi tai postitse osoitteeseen SHW Training Oy, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.