Kuntokompassin fysioterapian potilasrekisterin tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 26.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

SHW Training Oy (Kuntokompassi) Y-tunnus: 2349697-7, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Sähköposti: online@kuntokompassi.fi.

Potilasrekisterin vastuuhenkilö: Marko Kuoppasalmi, vastaava fysioterapeutti, marko.kuoppasalmi@kuntokompassi.fi.

2. Rekisterin nimi

Kuntokompassin fysioterapian potilasrekisteri.

Rekisteri koskee Kuntokompassin fysioterapiapalveluja, käyttäneitä potilaita. Alaikäisen potilaan osalta rekisteriin tallennetaan myös huoltajan tai muun laillisen edustajan tiedot.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Potilastietoja käsitellään potilaan hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan sekä hoidon laadun varmistamiseen. Lisäksi niitä käytetään laskutukseen ja potilaan oikeusturvan toteuttamiseen.

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen. Terveydenhuollon ammattihenkilöllä on lakiin perustuva velvollisuus tehdä potilasmerkinnät. Terveystietojen käsittely perustuu terveydenhuollon tarkoituksiin. Keskeinen lainsäädäntö:

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
• laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
• laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)
• sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (94/2022)

Potilasasiakirjoihin merkityt tiedot ovat salassa pidettäviä. Potilastietoja ei käytetä markkinointiin.

4. Henkilötietoryhmät

• Henkilötiedot: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot sekä alaikäisen potilaan huoltajan tiedot
• Hoitotiedot: esitiedot, tulosyy, tutkimus- ja mittaustulokset sekä fysioterapeuttinen arvio
• Hoidon kulku: sisäinen lähete, hoitosuunnitelma, käyntimerkinnät, harjoitteet ja hoidon tulokset
• Asiakirjat: lähetteet, lausunnot ja todistukset
• Suostumukset ja kiellot tietojen luovuttamiseen
• Ajanvaraus- ja laskutustiedot sekä maksajatahot, kuten vakuutusyhtiö
• Lokitiedot: kuka on käsitellyt potilastietoja ja milloin

5. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytysajat määräytyvät sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen mukaan.

• Potilaskertomus ja muut hoitoa koskevat potilasasiakirjat: 12 vuotta potilaan kuolemasta tai, jos kuolinajasta ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä.
• Potilastietojen lokitiedot: 12 vuotta niiden syntymisestä.
• Laskutustiedot: 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.

Jos Kuntokompassi lopettaa terveydenhuollon toimintansa, potilasasiakirjat siirretään lain mukaisesti säilytettäviksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan potilaalta itseltään ja hoitoon osallistuvalta fysioterapeutilta. Potilaan suostumuksella tai lain nojalla tietoja voidaan saada myös muilta terveydenhuollon toimijoilta, esimerkiksi lähetteinä ja hoitoyhteenvetoina sekä Kanta-palvelujen kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Potilastietoja ei luovuteta ilman potilaan kirjallista suostumusta, ellei laki sitä nimenomaisesti salli tai velvoita. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:

• jatkohoitoon toiselle terveydenhuollon toimijalle potilaan suostumuksella
• vakuutusyhtiölle potilaan valtuutuksella korvausasian käsittelyä varten
• valvontaviranomaisille ja muille tahoille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus

Kanta-palvelut. Kuntokompassi on liittynyt Kanta-palvelujen Potilastiedon arkistoon. Potilasasiakirjat tallennetaan arkistoon lain edellyttämällä tavalla. Potilas voi katsoa tietojaan sekä antaa tai perua luovutuslupia ja kieltoja OmaKanta-palvelussa. Lisätietoja: kanta.fi.

Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti käsittelysopimusten perusteella:

• potilastietojärjestelmän toimittaja
• ajanvarausjärjestelmä
• laskutus- ja perintäkumppani

Maksaessasi palvelun verkossa, maksukortilla tai liikuntaedulla maksun käsittelee maksunvälittäjä, joka toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Maksunvälittäjälle välitetään vain maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot, ei potilastietoja.

Siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Potilastietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Potilastiedot säilytetään sähköisessä potilastietojärjestelmässä. Käyttöoikeudet on rajattu niille fysioterapeuteille ja työntekijöille, jotka osallistuvat potilaan hoitoon tai sen järjestämiseen. Kirjautuminen tehdään henkilökohtaisin tunnuksin. Henkilökuntaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus.

9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Potilastietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

10. Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja suoramarkkinointia (kielto-oikeus)

Koska potilastietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, potilaalla ei ole oikeutta vastustaa potilasasiakirjojen laatimista ja säilyttämistä. Potilas voi kuitenkin kieltää tietojensa luovuttamisen muille terveydenhuollon toimijoille, ellei laki velvoita luovuttamaan niitä. Potilastietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

• Tarkastusoikeus: oikeus tarkastaa omat potilastietonsa. Tarkastus on maksuton kerran vuodessa.
• Oikeus tietojen korjaamiseen: oikeus pyytää virheellisen tai puutteellisen merkinnän korjaamista. Korjaus tehdään niin, että alkuperäinen merkintä on myöhemmin luettavissa.
• Oikeus saada tieto lokitiedoista: oikeus saada tieto siitä, kuka on käsitellyt tai katsonut potilastietoja.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Potilasasiakirjoja ei voi poistaa pyynnöstä ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä. Siirto-oikeus ei koske lakisääteistä käsittelyä.

Hoitoon tai kohteluun tyytymätön potilas voi tehdä muistutuksen toimipisteen vastuuhenkilölle. Potilasasiamiehenä toimii Marko Kuoppasalmi, vastaava fysioterapeutti, marko.kuoppasalmi@kuntokompassi.fi.

12. Yhteystiedot

Tarkastus- ja korjauspyynnöt sekä muut tätä selostetta koskevat yhteydenotot voit lähettää osoitteeseen online@kuntokompassi.fi tai postitse osoitteeseen SHW Training Oy, Pohjoinen Hesperiankatu 7, 00260 Helsinki. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen potilastietojen luovuttamista.